اداره اعتبارات و دفترداری
شرح وظایف و مسئولیت سرپرست اداره اعتبارات ، دفترداری و تنظیم حسابها:
- مطالعه تخصصی و بروز آوری اطلاعات ، آیین نامه ها ودستورالعمل های ابلاغی مالی
- نظارت برانجام دریافت کلیه اعتبارات عمومی ، اختصاصی، ابلاغی، و سایر منابع و وجوه سپرده و اوراق
- کنترل کلیه حسابهای ثبت شده دفتر داری و نظارت بر گزارش های مغایرت گیری حسابها
- تنظیم درخواست وجه و ثبت در دفتر و سامانه های خزانه ونرم افزارهای مالی
- کنترل کلیه اسناد صادره ، گزارشات مالی و نظارت بر کارشناسان دفتر داری و تنظیم حسابها
- همکاری با حوزه مدیریت بودجه برای تنظیم بودجه ریزی سالانه و درخواست تخصیص اعتبار
- همکاری با بازرسان و حسابرسان هیئت امنا و نمایندگان دیوان محاسبات جهت ارائه اطلاعات مالی
- تنظیم و اعلام گزارش اعتبارات برحسب برنامه، فعالیت ،ردیف بودجه بصورت معین و کل و تفصیلی
- تخصیص هزینه ها از محل ردیف ، برنامه ، مربوطه طبق رسیدگی بعمل آمده توسط مدیر امورمالی
- تعامل با امور درآمد های اختصاصی برای ارسال درآمدها و صدور درخواست وجه اختصاصی
- تعامل با حوزه فنی و عمرانی وکارشناس بودجه برای تنظیم بودجه عمرانی و تامین فضا و تعمیر و تجهیز
- نظارت و رسیدگی به تنظیم اسناد اعتبارات و دفتر داری و تایید آن قبل از ثبت
- تهیه و تنظیم گزارش اعتبارات دریافتی و مصرف شده در پایان هر هفته و هر ماه و هرسه ماه
- تهیه و تنظیم گزارشات تفریغ بودجه ، صورتهای مالی و مغایرتها وترازنامه و یادداشت های توضیحی
- طی هرماه به مدیر مالی و طی هرسه ماه به ریاست دانشگاه و در پایان سال جهت ارائه به هیئت امنا
- همکاری و تعامل با سایر واحدهای امور مالی و کارکنان نسبت به ارسال وجوه بدهی
- رعایت کلیه موازین اخلاقی و سازمانی و مقررات دانشگاه و حوزه مدیریت امور مالی
- استفاده از تمام توان و تخصص و آموزه های فردی در کارهای محوله مالی
- حضور کامل و بدون تاخیر و تعجیل در اوقات اداری و زمان اضافه کار با نظر مدیر مربوطه و سایر امور محوله
سروش
ایتا