اداره دریافت و پرداخت
- پرداخت حقوق و مزایای کارکنان شاغل و بازنشسته و سایر هزینه ها
- پرداخت تنخواه گردان به واحدهای مختلف دانشگاه بر اساس دستور مقام مجاز خرج
- پیگیری مستمر در مورد واریز پیش پرداختها و علی الحسابهای جاری و سنواتی و تنخواه گردان واحدها و عاملین
- ذیحساب
- نگهداری حساب کسور قانونی و اقساط وام کارکنان و انتقال به موقع آنها به حساب سازمان های ذیربط
- تحویل روزانه برگه های حسابداری و اسناد هزینه، پیش پرداخت ها و علی الحساب واحدهای مربوط
- حفظ و حراست از دسته چکها و اوراق بهاداروتکن ها
- دریافت و نگهداری صورتحسابهای بانکی، اعلامیه ها و ارائه به موقع آنها به اداره دفترداری و تنظیم حسابها جهت
- صدور برگه های محاسباتی
- وصول درآمدهای دانشگاه و نگهداری دفتر بانک و ثبت و تنظیم آنها
- نگهداری و ثبت دفاتر تنخواه گردان
- صدور چک و حواله نقدی و ثبت آنها در دفاتر و تنظیم به موقع صورتهای مالی و مغایرت های بانکی
- تنظیم لیست حقوق و مزایای کارکنان و تنظیم لیست برگشتی های حقوق و تنظیم سند حسابداری مربوط و ارجاع
- به مسئول پرداخت جهت صدور چک و پیگیری تا مرحله پرداخت آن به افراد و مراجع ذینفع
- صدور چک و حواله های نقدی و برگه های محاسباتی و اسناد هزینه و پیش پرداختها
- مطابقت دفاتر بانک ها با صورتحسابهای بانکی و تهیه مغایرتهای بانکی حداقل در پایان هر ماه
- نگهداری و ثبت صدور برگه و پیش پرداختها
- تنظیم اسناد فوق العاده و خدمات و سایر هزینه ها
- بررسی کلیه مدارک و اسناد مالی جهت تشخیص حسابها در سیستم مکانیزه
- نگهداری اوراق بهادار تحویلی به دانشگاه نظیر سفته، چک های تضمینی و مضانت نامه های بانکی
- جمع آوری و نگهداری مناسب کلیه آیین نامه ها، دستورالعمل ها و مقررات مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد و
- به روز نمودن آنها
- اتخاذ ترتیبات لازم به منظور تهیه و تنظیم لیست های مکانیزه حقوق ماهانه شاغلین و بازنشستگان و ارائه آن به
- اداره حسابداری منابع و تامین اعتبار جهت اقدام لازم
- نظارت بر صدور اسناد حسابداری حقوق و دستمزد شاغلین و بازنشستگان و سایر
- هزینه های مربوط به کارکنان شاغل از جمله سنوات خدمت و غیره
سروش
ایتا