آیین تودیع و معارفه ی معاون اداری و مالی دانشگاه برگزار شد

به گزارش روابط عمومی، جلسه ی تودیع معاون اداری و مالی دانشگاه برگزار شد.

جلسه ی تودیع دکتر صادقی معاون اداری و مالی دانشگاه ساعت 14 روز یکشنبه 11 آذر ماه با حضور همکاران معاونت اداری و مالی و سایرهمکاران از بخشهای مختلف دانشگاه، در سالن پژوهشکده ی پردیس باغ ملی برگزار گردید.

دکتر صادقی در ابتدا ضمن تشکر از همراهی همکاران حوزه ی معاونت اداری و مالی توضیحاتی در مورد فعالیتهای انجام شده در مدت زمان تصدی خود در این سمت ارائه نمود. وی با اشاره به مسائل ریشه ای در سازمانها و تشبیه این مسائل به بیماری مزمن گفت: همانطور که درمان یک بیماری مزمن، مشمول زمان است، تغییر اوضاع و ایجاد تغییر حداقل نیاز به یک چرخه ی سه ساله دارد و با توجه به این بازه ی زمانی و گذر از هر مرحله می توان امید بهبود داشت.

در سال اول باید آسیب شناسی صورت بگیرد. این موضوعی بود که من به آن معتقد هستم و به جای حل موضوعات به شکل موردی به دنبال علت آن بودم که مسئله به شکل کلی حل شود تا زمانی که مسائل و مشکلات در هر زمینه ای ریشه یابی نشود، مسائل به شکل مقطعی رفع خواهند شد نه ریشه ای. وی افزود در این مدت هیچگاه سلیقه ای عمل نکردم. تمامی تصمیم های گرفته شده با مشورت کارشناسان و مدیران در بخشهای مختلف دانشگاه بود. یکی از رویکردهای معاونت اداری و مالی در کارهایش، شفافیت بوده و معتقدم مدیریت اصول علمی دارد که با تجربه  حاصل می شود.

دکتر صادقی در ادامه گفت: مهمترین چالشی که حوزه ی معاونت اداری و مالی با آن روبرو بود عدم هماهنگی و مشارکت بخشهای مختلف سازمان در امور مرتبط به هم بود. دانشگاه دارای بخشهای تخصصی بسیاری است که باید در امور مربوطه از این تخصص ها استفاده شود. موضوعاتی که در این مدت به آنها پرداخته شد عبارتند از:

1. ساماندهی فرآیند خرید و راه اندازی سامانه ی ستاد
2. ساماندهی قراردادهای دانشگاه با پیمانکاران و بخشهای خصوصی و... و پررنگ کردن نقش ناظر قرارداد
3. ساماندهی پرداخت اضافه کاری کارکنان
4. تعیین کارپرداز مستقل برای معاونت ها ودانشکده ها
5. ساماندهی تنخواه واحدها
6. وصول مطالبات دانشگاه

دکتر صادقی با اشاره به اهمیت مدیریت اداری و منابع انسانی گفت: با توجه به موضوع مهم نیروی انسانی که جزو اصلی ترین ارکان هر سازمانی محسوب می شود، امیدوارم تغییراتی درساختار تشکیلاتی این مدیریت رخ دهد و موضوع تدارکات و پشتیبانی از ذیل این مدیریت خارج شود تا این واحد به اصلی ترین وظیفه ی خود یعنی مدیریت منابع انسانی بپردازد. آنچه متاسفانه در این سالها با آن مواجه هستیم موضوع فرا رسیدن زمان بازنشستگی بسیاری از کارشناسان و مدیران باتجربه  دانشگاه است که باید به عنوان یک بحران به آن نگاه کرد.

موضوع بعدی اموال دانشگاه است که باید به آن نیز توجه ویژه ای شود. دکتر صادقی در پایان ضمن تشکراز همکاران دانشگاه خصوصا همکاران حوزه ی معاونت اداری و مالی گفت: تا قبل از حضورم در این معاونت ارتباط و شناخت چندانی از همکاران در بخشهای مختلف دانشگاه نداشتم، اما حضورم در این موقعیت علاوه بر کسب تجربه ی حرفه ای منجر به ایجاد رابطه ی دوستانه با همکارانی شد که مطمئنم بسیاری از آنها در زمره ی دوستان قرار خواهند گرفت و از این رو خدا را شاکرم.

وی ضمن تشکر از دکتر حسینی بابت قبول استعفایش گفت: جایگاه معاونت اداری و مالی در هر سازمانی جایگاه بسیار ارزشمند و تاثیرگذاری است و من برای حفظ این جایگاه از دکتر حسینی خواستم که مسئولیت را به شخصی واگذار نمایند که به لحاظ شیوه ی عملکردی همسوتر و همفکرتر با مدیریت جدید دانشگاه باشد. وی همچنین انتصاب آقای شفابخش را به سرپرستی معاونت اداری و مالی تبریک گفت.

دکتر حسینی ضمن خیرمقدم خدمت همکاران و تشکراز تلاشهای دکتر صادقی گفت: با تجربه ای که بنده دو دوره در معاونت اداری و مالی داشتم به جرات می توان گفت، ایشان خوش درخشید و نمونه یک مدیر واقعی بود. مهمترین ویژگی ایشان تمرکز برحل مسائل و رسیدن به اهداف دانشگاه، داشتن برنامه به دور از حاشیه ها و وفاداری به مسئولیتشان بود. قطعا از حضور و تجربیات ایشان در امور دانشگاه بهره مند خواهیم شد و امیدوارم همه ی همکاران به شغلشان وفادار باشند.

دکتر حسینی ضمن تشکرازآقای شفابخش برای قبول مسئولیت حوزه ی معاونت اداری و مالی برای ایشان هم آرزوی موفقیت کرد.

گفتنی است در پایان این مراسم با اهدای هدایایی از سوی حوزه ریاست و معاونت اداری و مالی از زحمات دکتر صادقی تقدیر شد.